Mokapog – Tidak ada seorangpun yang suka bekerja dengan pegawai dengan performa jelek. Karena, bila ini didiamkan, pegawai dengan performa jelek itu menjadi dampak jelek untuk usaha Anda keseluruhannya. Bukan hanya mempengaruhi angka produktifitas, tapi juga kepribadian dan performa semua sisi di perusahaan.
Biarkan pegawai yang bekerja jelek untuk stop kemungkinan sebagai jalan keluar gampang untuk dilaksanakan bila mereka tidak berperan untuk perusahaan. Tetapi, hal tersebut akan tingkatkan ongkos perusahaan untuk penerimaan, training, dan pengurangan produktifitas.
Maka dari itu, usaha mengganti beberapa pegawai dengan performa jelek ini akan lebih efisien dibanding menukar mereka.
Berikut langkah hadapi beberapa pegawai dengan performa dan lifestyle jelek pada tempat kerja.
1. Ketahui dan Ketahui Akar Permasalahan/ Pemicunya
Hal pertama kali yang harus Anda kerjakan ialah, Anda harus dekati pegawai Anda untuk mengenal dan pahami akar permasalahannya. Untuk lakukan ini, Anda awalnya harus kumpulkan semua bukti dan bukti saat sebelum bicara dengan pegawai, untuk memperjelas argumen Anda berasumsi jika mereka mempunyai performa yang jelek.
Saat dekati pegawai Anda, yakinkan jika Anda jaga profesionalisme Anda dan sedapat mungkin berlaku tenang. Jauhi semua konfrontasi yang emosional. Jelaskan argumen Anda yang mengakibatkan Anda berpikiran jika dia mempunyai performa jelek dan perlihatkan beberapa temuan Anda.
Sesudah pesan Anda terang, mulai menanyakan apa pegawai itu sedang mempunyai kesusahan. Pikirkan beberapa faktor seperti permasalahan kehidupan individu, penyakit, tingkat depresi, atau kesehatan psikis pegawai itu. Atau bahkan juga beberapa faktor yang kemungkinan datang dari tempat kerja seperti bullying dari beberapa orang pada tempat kerja.
2. Perjelas Harapan Anda
Saat Anda sudah tahu akar permasalahannya, Anda bisa menolong dengan menemukan jalan keluar untuk permasalahan pegawai Anda. Ini kemungkinan susah dilaksanakan, tergantung pada komplikasi dari akar permasalahan yang ada. Namun, pegawai Anda akan berasa tertolong saat ketahui jika Anda dan faksi management betul-betul perduli dari mereka, lepas dari performa mereka yang jelek. Ketika itu Anda bisa juga menyaksikan apa pegawai Anda pahami apa yang diharap darinya.
Ini Langkah Hadapi Pegawai Bekerja Jelek
Di saat yang serupa, Anda mungkin saja ingin ketahui hal apa yang berikan motivasi mereka, hingga Anda bisa menolong tingkatkan performa mereka.
Bila memungkinkannya, pakai hal yang berikan motivasi mereka sebagai hadiah atau penghargaan bila mereka sukses tingkatkan performa mereka.
3. Bikinlah Gagasan Kenaikan Performa Pegawai (Performnce Improvement Plan)
Selanjutnya, Sebaiknya anda membuat gagasan untuk tingkatkan performa pegawai (PIP) sesuai info yang sudah Anda mengumpulkan dari tatap muka/ dialog dengan beberapa pegawai dengan performa jelek itu.
PIP, yang dikatakan sebagai Performnce Action Rencana (PAP), sebuah gagasan perlakuan yang sudah dilakukan dengan arah untuk tingkatkan performa beberapa pegawai bekerja jelek dengan keinginan jika bakal ada peralihan.
Dianjurkan untuk beberapa profesional HR dan manager berkaitan untuk menilai dan meningkatkan rencana ini bersama. Baiknya, PIP semestinya diberi secara tercatat untuk beberapa pegawai itu dan diterima oleh mereka bahkan juga saat sebelum rencana diawali.
PIP seharusnya meliputi obyektif/ arah yang detil dan terarah (specific, measurable, achievable, realistic, and time-frame-based (SMART)).
Disamping itu, bikinlah mekanisme penghargaan yang hendak diberi bila performa pegawai yang berkaitan sudah bertambah, sekalian ancaman yang hendak diberi bila performa pegawai yang berkaitan tidak bertambah.
4. Latih, Awasi, dan Berikan Saran
Saat rencana telah diputuskan, kedua pihak (pemilik perusahaan dan pegawai) seharusnya dengan teratur mengawasi perkembangan, sudahkah sesuai arah/ obyektif dari PIP atau memang belum.
Selalu beri peluang untuk pegawai untuk menanyakan dan memperoleh tuntunan untuk hadapi kendala yang muncul sepanjang PIP. Beri saran dengan teratur untuk pegawai Anda, baik mingguan, dua mingguan, atau bulanan, untuk pastikan jika mereka ada di lajur yang betul, dan untuk hadapi permasalahan yang ada setiap hari.
5. Menghargai Kenaikan Yang Ada
Manager yang luar biasa mengetahui kapan harus memberikan penghargaan untuk pegawai. Dalam kasus ini, penghargaan bisa benar-benar dipandang oleh pegawai dengan performa jelek yang sudah usaha membuat kenaikan.
Jangan sampai menyepelekan kemampuan sanjungan dan perkataan terima kasih yang simpel untuk beberapa pegawai Anda. Beri pujian dan memberikan penghargaan untuk pegawai Anda bawa dampak baik bukan hanya untuk beberapa pegawai itu, namun untuk semuanya sisi perusahaan. Karena ini memperlihatkan jika Anda memerhatikan usaha keras mereka dan jadi motivasi buat mereka.
Lalu, bagaimana bila tidak ada kenaikan performa?
Usaha Anda dalam mengganti beberapa pegawai dengan performa jelek ini akan usai dengan 3 cara; baik dengan bertambahnya performa mereka, yang memiliki arti jika gagasan Anda sukses, atau mungkin tidak ada peralihan apa saja, atau tambah jelek kembali, performa mereka jadi makin lebih buruk.
Memang, tidak gampang untuk mengganti mereka. Karena hal ini membutuhkan tingkat loyalitas yang serupa dan kemauan untuk tingkatkan diri sendiri. Namun, kadang ada waktu di mana beberapa usaha kita gagal seperti semestinya, tidak perduli seberapapun Anda sudah usaha untuk menjaga mereka di perusahaan.
Maka dari itu, Anda pun seharusnya siap psikis untuk biarkan mereka pergi, walau cara ini seharusnya sering jadi jalan keluar paling akhir.